各二级学院：
为进一步加强校友联络工作，不断完善校友服务体系，建立校友和母校之间更加高效顺畅的沟通机制，促进学校和校友事业共同发展，经研究，决定在2024届毕业生中选聘校友联络员。现将选聘有关事宜通知如下:
一、联络员选聘人数
每个学院选聘总联络员2名，每个班级选聘校友联络员1名。
二、联络员选聘条件
1.爱校荣校，关注学校事业与发展，热心校友工作，热心联络学校和同学，乐意为同学服务。
2.有较强的责任心、奉献精神和沟通协调能力，在班级（学院）毕业生中有较强的影响力和号召力，担任过班级以上干部者优先。
三、联络员主要职责
1.联络员负责与学校及所在学院校友会日常联系，班级联络员负责班级校友日常联络工作，总联络员负责本学院校友联络员日常管理工作。
2.保持与学校及班级同学的联系，掌握同学动态；每年12月更新一次班级通讯录，以电子版报送所在学院。
3.积极参加、协助学校和所在地校友活动，组织开展本班校友活动；及时向学校反馈活动信息、校友发展成果。
四、联络员享有权益
1.可优先从学校和所在地校友联络处（校友会）了解掌握母校和校友的最新信息。
2.可优先参加学校和所在学院、所在地的各种校友联谊、交流活动。
3.可优先获得学校赠送的有关校友工作资料、宣传纪念品等。
4.可根据从事校友工作的情况，优先推荐成为二级学院分会、所在地区校友联络处（校友会）理事候选人。
五、联络员推荐与聘任
1.采用个人自荐和组织推荐相结合的方式。请各二级学院组织好校友联络员推荐工作，并于6月25日（周二）前填写《2024届校友联络员推荐登记表》（见附件），请以学院为单位将推荐表电子版发送至xiaoyou@jshvc.edu.cn，邮件标题和文件名统一为“XX学院2024届校友联络员推荐登记表”。纸质版加盖学院公章送至党院办。
2.学校将对2024届校友联络员进行聘任并颁发聘书。聘任形式将根据具体情况作出相应安排，另行通知。
联系人：钟祥，联系电话：025-68170903
党院办学工处
2024年6月19日